Text copied to clipboard!
Заглавие
Text copied to clipboard!Асистент по снабдяване
Описание
Text copied to clipboard!
Търсим Асистент по снабдяване, който да подпомага ежедневните дейности, свързани с покупки, доставки, обработка на документи и координация с вътрешни екипи и външни доставчици. Ролята е подходяща за организиран, аналитичен и комуникативен професионалист, който умее да работи прецизно с данни, срокове и административни процеси. Асистентът по снабдяване има важна функция за осигуряване на навременното заявяване, проследяване и получаване на стоки и услуги, необходими за нормалната работа на организацията.
На тази позиция ще участвате в подготовката и обработката на заявки за покупка, ще поддържате актуална информация за доставчици, цени, договорени условия и срокове за доставка, както и ще следите изпълнението на поръчките от началото до тяхното финализиране. Ще комуникирате с различни отдели, за да разбирате техните нужди, и ще съдействате за намиране на ефективни и икономически обосновани решения. Част от работата включва и проверка на оферти, сравнение на предложения, поддържане на документация, въвеждане на данни в ERP или други вътрешни системи и съдействие при изготвяне на справки и отчети.
Успешният кандидат трябва да притежава внимание към детайла, добра компютърна грамотност и способност да приоритизира задачи в динамична среда. Очаква се да работи в тясно сътрудничество с екипите по финанси, логистика, склад, администрация и оперативна дейност, за да гарантира точност на информацията и спазване на вътрешните процедури. Познаването на основни принципи в снабдяването, управлението на поръчки и работата с доставчици ще бъде силно предимство.
Ролята изисква също проследяване на наличности, съдействие при координация на доставки, проверка на съответствието между поръчки, фактури и получени стоки, както и навременно ескалиране на възникнали проблеми. Асистентът по снабдяване допринася за оптимизиране на процесите чрез поддържане на точни записи, добра комуникация и навременна реакция при промени в нуждите на бизнеса. Това е отлична възможност за кандидат, който желае да развива кариера в областта на снабдяването, логистиката или оперативната администрация, като натрупа практически опит в ключова за организацията функция.
Предлагаме среда, в която се цени инициативността, отговорността и желанието за учене. Ако сте мотивирани да работите с документи, доставчици, вътрешни заявки и координация на процеси, и искате да бъдете част от екип, който поддържа ефективното функциониране на компанията, тази позиция може да бъде подходящата следваща стъпка за вас.
Отговорности
Text copied to clipboard!- Обработва заявки за покупка и подготвя необходимата документация
- Комуникира с доставчици относно цени, наличности и срокове за доставка
- Проследява статуса на поръчките до тяхното успешно изпълнение
- Поддържа актуални данни за доставчици, артикули и договорени условия
- Съдейства при сравнение на оферти и избор на подходящи предложения
- Проверява съответствието между поръчки, доставки и фактури
- Изготвя справки, отчети и административни обобщения за екипа
- Координира с вътрешни отдели относно нужди от материали и услуги
Изисквания
Text copied to clipboard!- Средно или висше образование в подходяща специалност
- Предишен опит в административна, снабдителна или логистична роля е предимство
- Добра компютърна грамотност и умения за работа с Excel и офис приложения
- Умение за работа с данни, документи и спазване на срокове
- Добри комуникационни умения при работа с вътрешни екипи и доставчици
- Организираност, внимание към детайла и висока степен на отговорност
- Способност за приоритизиране на задачи в динамична работна среда
- Познаване на ERP системи или софтуер за поръчки е предимство
Потенциални въпроси за интервю
Text copied to clipboard!- Какъв опит имате в снабдяване, покупки или административна координация?
- Работили ли сте с доставчици и проследяване на поръчки?
- С кои офис програми и системи имате практически опит?
- Как подхождате при несъответствие между поръчка, доставка и фактура?
- Как организирате задачите си, когато работите по няколко спешни заявки едновременно?
- Имате ли опит в изготвяне на справки, отчети или сравнение на оферти?
